檔案室逐步實現(xiàn)電子化
發(fā)布者：俞楊 發(fā)布時間：2011-08-05 17:18:38
隨著科技的發(fā)展，電子設備的逐步完善，信息電子化已是必然趨勢。自七月份以來，在公司領導的大力支持下，檔案室采購了兩臺專業(yè)的檔案掃描設備，開始著手檔案電子化管理進程。
檔案室對文件柜進行編號并登記入數(shù)據(jù)庫，然后分門別類地對不同年份、不同子公司的文獻進行整理、掃描、入庫。另外，對公司集體和個人取得的各項榮譽證書、獎章和獎牌進行拍照、登記。
檔案電子化有利于資料的長期保存，有利于檔案工作的高效開展，提高查詢效率。實現(xiàn)了檔案的電子化管理，將大大方便公司檔案的信息化檢索，屆時，在浩如煙海的檔案中找到需要的資料將不再是難事，顯著提高了檔案服務質量和工作效率。
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